Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Promecon GmbH ein sehr wichtiges Thema, welches wir sehr ernst nehmen. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des Datenschutzes und verarbeiten personenbezogene Daten konform zu den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nachfolgend möchten wir Ihnen Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung erläutern. Wir bitten Sie daher die nachstehende Information sorgfältig zur Kenntnis zu nehmen. Bitte lesen Sie sich die Datenbestimmung in regelmäßigen zeitabständen durch, da wir uns das Recht vorbehalten, diese Datenschutzerklärung unter Berücksichtigung der neuen rechtlichen Vorgaben abzuändern.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Verantwortliche Stelle:

Promecon GmbH
Admiralitätstrasse 60
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 3690 1690
Fax: +49 40 3690 1699

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

Datenerhebung bei Aufruf der Website

Bei jedem Besuch unserer Website werden von Ihrem Browser aus technische Daten an unseren Webserver übermittelt. Diese werden temporär als Protokolldatei gespeichert und dienen dem Zweck des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Die Protokolldatei beinhaltet folgende Angaben:

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (Name und URL)
  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
  • Informationen zum Browser und Betriebssystem
  • Website von der aus zugegriffen wurde

Des Weiteren wird diese Information lediglich dazu benötigt um fehlerhafte Links oder Programmfehler ausfindig zu machen, die Internetseite zu optimieren sowie zur Überprüfung der Technik und der IT-Systeme auf unserer Website hinsichtlich ihrer Funktionsfähigkeit. Es findet keine Zuordnung auf die betroffene Person statt. Für den Fall das konkrete Indizien für einen berechtigten Verdacht einer unrechtmäßigen Nutzung bestehen, behalten wir uns vor die Protokolldateien einer nachträglichen Prüfung zu unterziehen.

Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Als personenbezogene Daten werden nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person bezeichnet. Das bedeutet alle Informationen, die dazu dienen eine natürliche Person zu identifizieren sind personenbezogene Daten. Die Nutzung unserer Angebote und Dienste ist, soweit möglich, stets ohne Angabe personenbezogener Daten machbar.

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies soweit möglich stets auf freiwilliger Basis, (z.B. im Rahmen von Anfragen, Bestellungen, Bearbeitung Ihrer Anliegen oder persönlichen Kontakt). Diese Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erfasst und verarbeitet. Ohne Ihre Zustimmung werden personenbezogene Daten weder erhoben, verarbeitet oder genutzt, es sei denn das Gesetz erlaubt dies.

Wofür werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet:

Basierend auf Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die auf Ihrer Anfrage erfolgen. Dies kann zum Beispiel zu folgenden Zwecken erfolgen:

  • Im Rahmen eines Vertrages
  • Zur Bearbeitung Ihres Anliegens

und im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

  • Erbringung von Serviceleistungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Serviceleistung
  • Werbung und/oder Markt- und Meinungsforschungen, sofern Sie nicht widersprochen haben
  • Auswertungen
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Rechtsangelegenheiten
  • Übermittlung von Daten innerhalb der Gruppe der Promecon GmbH für die Notwendigkeit von Geschäftsabwicklungen

aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ):

  • Zusendung von Produkt- und Informationsmaterial
  • Telefonische Kontaktaufnahme
  • E-Mail-Marketing
  • Übermittlung von Daten innerhalb der Gruppe der Promecon GmbH
  • Übermittlung von Daten an Dritte
  • oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO ):
  • Geschäftliche Administration
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Übermittlung von Daten an Dritte

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens und der Gruppe der Promecon GmbH verarbeitet. Bei der technischen Durchführung setzten wir teilweise spezialisierte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die wir vertraglich verpflichten gemäß der Europäischen Datenschutzvorschrift zu agieren (Artikel 28 DSGVO). Diese spezialisierten Dienstleiter können sich möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union befinden. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Auftragsverarbeiter erfolgt nur nach erteiltem Auftrag und strikt nach unseren Vorschriften. Dritte, wie Logistikunternehmen erhalten nur Ermächtigung in personenbezogene Daten sofern dies für die Erfüllung einer Leistung notwendig ist. Für den Fall, dass eine rechtmäßig handelnde Behörde oder ein Strafverfolgungsorgan Informationen über personenbezogene Daten etc. wünscht, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet diese Informationen über Sie offen zu legen.

Rechtsgrundlage und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns für den Zeitraum einer bestehenden Geschäftsverbindung und zum Zwecke der Datensicherheit gespeichert. Sollte die Geschäftsverbindung enden, erfolgt die Speicherung der Daten entsprechend vorgeschriebener gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Kontaktformular

Auf unserer Website befindet sich ein Kontaktformular mit dem Sie sich direkt mit uns in Verbindung setzten können. Die über das Kontaktformular übermittelten Informationen werden bei uns ausschließlich genutzt und verarbeitet um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs1 DSGVO.

Verwendung von Cookies

Beim Besuch auf unseren Internetseiten setzen wir gelegentlich Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu machen. Passwörter werden nicht in Cookies hinterlegt. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuches automatisch zurückgesetzt, sobald Sie sich ausloggen. Beenden Sie die Session, indem Sie Ihren Browser schließen, bleibt das Cookie eine Zeit lang bestehen. Sie können die Länge dieses Zeitraumes durch Einstellungen auf Ihrem Rechner beeinflussen. Anschließend wird das Cookie entweder überschrieben oder von Ihrem Rechner (Client) gelöscht. Unsere Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IPAnonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz (einschließlich Privacy Shield) finden Sie unter Google Analytics Terms und Google Analytics Privacy Overview.

Minderjährige Personen

Diese Website richtet sich an Geschäftskunden und ist nicht für Kinder oder Jugendliche bestimmt. Ohne die ausdrückliche Zustimmung des Erziehungsberechtigten ist es Kindern und Jugendlichen unter 14 Jahren untersagt personenbezogene Daten im Internet zu übermitteln. Wissentlich werden von uns keine personenbezogenen Daten von minderjährigen Personen erfasst.

Informationen über Ihre Rechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie nach den Gesetzten der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde(Art. 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG)

Bitte lassen Sie uns wissen, falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten. Die genauen Kontaktdaten finden Sie am Ende („Kontaktangaben“) dieser Datenschutzerklärung.

Datensicherheit:

Damit Ihre Daten geschützt sind, verwenden wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen.

Unsere Website verfügt über eine Secure Socket Layer Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), erkennbar durch das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und der beginnenden Adresszeile mit https://. Gemäß der technologischen Entwicklung werden diese Maßnahmen fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie, dass trotz unserer Sicherheitsvorkehrungen die Datenübertragung nicht absolut sicher ist, daher erfolgt die Übermittlung von Daten auf Ihr eigenes Risiko.

Kontaktanangaben:

Bei Fragen zur Löschung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder allgemeine Fragen zum Datenschutz bei der Promecon GmbH können Sie sich gerne an uns wenden:

Promecon GmbH
Datenschutzbeauftragten
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